Check ook onze andere vacature ‘operationeel verantwoordelijke financiën en rapportage’

Dégage is een organisatie van leden die auto’s en fietsen met elkaar delen. De vzw telt 500 auto’s en 7000 leden en blijft groeien. De werking wordt gedragen door 100 vrijwilligers en ondersteund door betaalde krachten. 

Momenteel bestaat het team uit vier collega’s. Deze functioneren als zelfsturend team. Ieder voert operationele taken uit. Daarnaast heeft elk zijn expertise: financiën & databeheer, eigenaars & software, schade & communicatie en vrijwilligers & beleid. Binnen het team focus jij op het luik eigenaars & software. Je behoudt het overzicht en coördineert het eigen domein. 

Werk je graag in een klein zelfsturend team? Neem je gemakkelijk initiatief en ben je actiegericht? En ben je een snelle denker? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!

Jouw taken

• de instap van nieuwe eigenaars communicatief en administratief opvolgen (voornamelijk mail)
• communicatie met bestaande eigenaars (voornamelijk mail)
• verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en aansturen van de implementatie van nieuwe softwareoplossingen binnen de organisatie
• sleutelrol in de opzet en het beheer van de samenwerking met onze softwareleverancier
• administratieve en operationele kernprocessen vertalen naar goed geautomatiseerde flows in onze nieuwe software (in overleg met de bevoegde collega’s en vrijwilligers)
• op basis van bovenstaande taken de strategie voor zowel onboarding auto’s als software bepalen en coördineren
• beheren en optimaliseren van de info@degage.be inbox tezamen met andere collega’s
• vaak aanwezig zijn op de raad van bestuur (avondwerk)
• vrijwilligers op jouw domeinen ondersteunen, motiveren en een duidelijk kader aanbieden
• samenwerken met bestuursleden, vrijwilligers, collega’s op vlak van jouw domeinen
• de visie en doelstellingen van Dégage mee vormgeven en uitdragen doorheen je taken
• Bovenstaande taken zijn richtinggevend, maar niet absoluut. We verwachten dat teamleden ondernemend en flexibel ingesteld zijn om diverse taken op te nemen die komen kijken bij het beheer van een groeiende en innovatieve organisatie.

Jij

• bent een kei in project management
• pluspunt: kennis van software
• je hebt een sterk analytisch/strategisch denkvermogen
• werkt graag zowel uitvoerend als strategisch
• houdt van operationele / administratieve taken
• bent proactief en op zoek naar verbetering en optimalisatie
• functioneert goed in een klein team: je komt op voor jezelf & communiceert vlot
• bent nauwkeurig, flexibel, klant- en oplossingsgericht
• kan vlot zelfstandig plannen en weet van aanpakken
• je kan beslissingen nemen, ook wanneer de uitkomst onzeker is
• kan overweg met eindverantwoordelijkheid op jouw domeinen
• kan vlot werken met Google Drive
• voelt je als een vis in het water in een organisatie in groei en verandering
• wordt warm van de idee in een klein zelfsturend team mee te draaien
• houdt ervan om flexibel te werken, met avond- en weekendwerk (gemiddeld 2 keer per maand)
• denkt out of the box
• vindt zingeving en engagement in je job belangrijk
• draagt de waarden van Dégage uit: duurzaamheid, kostendelend, sociaal karakter, innovatie, zelfredzaamheid

Ons aanbod

• een boeiende en uitdagende job in een dynamische vzw
• tewerkstelling van 30,4 uur per week, gespreid over 4 dagen
• een contract van bepaalde duur van 3 maanden, mits wederzijdse klik gevolgd door een contract onbepaalde duur
• mooie verloning, maaltijdcheque per gewerkte dag, fietsvergoeding & 13de maand
• laptop van het werk
• flexibel werken met aandacht voor werk-privé balans
• standplaats Gentbrugge, bedrijvencentrum De Punt
• je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team
• je deelt op dinsdag en donderdag het kantoor met de zeer sympathieke collega’s van ROTS vzw. De andere dagen werk je van thuis uit.
• start: half augustus

Het team waarin je terecht komt functioneert als volgt

Je maakt deel uit van een klein zelfsturend team, waarin zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit troef zijn. Je werkt vlot samen met collega’s en vrijwilligers om tot concrete teamresultaten te komen. We verwachten dat de teamleden werken aan een goede onderlinge samenwerking. Collega’s vertrouwen elkaar en springen voor elkaar in. Zij slagen erin verschillen van mening op een constructieve manier aan te pakken. Zij leren uit elkaars fouten en zien mislukkingen als een kans op verbetering. Zij zijn betrokken bij elkaars werk en bij de missie en de waarden van Dégage. Elk teamlid neemt de eigen verantwoordelijkheid op en spreekt de ander er op aan als dit niet gebeurt. Het team werkt doelgericht naar het halen van concrete resultaten die ze zien als de realisatie van het team. Het team slaagt erin zichzelf te evalueren en te verbeteren. 

Selectieprocedure

• Motivatiebrief en CV versturen t.e.m. 12 juni naar tina@degage.be met vermelding ‘sollicitatie operationeel verantwoordelijke IT & onboarding auto’s’
• Probeer in jouw motivatiebrief een antwoord te geven op volgende vragen:
  • Waarom solliciteer je voor deze functie? (motivatie)
  • Op welke basis of ervaring bouw je verder om deze opdracht op te nemen?
  • Wat typeert je als persoon (aanpak, visie)?
  • Welke van je interesses/tijdsbestedingen/competenties zijn misschien minder relevant voor de functie maar een nice to know/have?
• Na een eerste screening o.b.v. motivatiebrief en CV, worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een gesprek & proef op donderdagnamiddag 26 juni.
  De 2de ronde gaat door op maandagnamiddag 30 juni.
• Aarzel niet om Tina te mailen via tina@degage.be of te bellen op 0484 / 14.40.04. op voorhand met vragen over de inhoud van deze vacature

Wat andere zeggen over werken bij dégage!

“Ik ben bijzonder fier dat ik heb mogen meedraaien in een organisatie met zo’n positieve maatschappelijke impact. Iedereen die bij Dégage betrokken is, straalt warmte en betrokkenheid uit, een unicum als organisatie. Bovendien was mijn eerste ervaring in een zelfsturend team bijzonder verrijkend. Zelfsturing haalt het beste in mensen naar boven: talenten worden zichtbaar, gewaardeerd en volop benut, en daar heeft Dégage er heel wat van!” Lies

“Ik heb een half jaartje bij Dégage gewerkt en kan zeker stellen dat ik me nooit verveeld heb! Met een klein horizontaal gestructureerd team en met ondersteuning van tientallen vrijwilligers en enthousiaste leden voelt de hele werking als een groepseffort waarbij iedereen betrokken wordt in het hele proces.” Jasper