Hou jij graag de administratie netjes en duik je met plezier in cijfers en bonnetjes? Dan is deze vrijwilligersrol bij Dégage misschien iets voor jou.

Als vrijwilliger help je mee om tankbeurten en tankbonnen van leden correct te verwerken. Je werkt grotendeels zelfstandig en krijgt duidelijke richtlijnen.

Wat doe je?

Tijdens het kwartaal help je leden verder wanneer er iets niet klopt met hun tankbeurt. Bijvoorbeeld:

• een tankbeurt werd vergeten in te geven of raakte niet in het systeem;
• een tankticket ontbreekt, is onleesbaar of verloren — je vraagt dan een screenshot van het rekeninguittreksel of de bankapp;
• een lid denkt dat een tankbeurt ontbreekt, terwijl alles eigenlijk in orde is;
• een verkeerd bedrag of aantal liters werd ingegeven — jij corrigeert dit.

Tijdens de kwartaaladministratie neem je in de laatste maand van elk kwartaal alle openstaande tankbeurten onder de loep. Dat zijn ongeveer 115 tot 213 tankbeurten per kwartaal. Je controleert de bonnetjes, spoort dubbele ingaven op, vergelijkt bedragen en keurt de tankbeurten goed of af. Ongeveer één op acht wordt afgekeurd.

Wie zoeken we?

Iemand die:

• nauwkeurig en ordelijk werkt;
• graag administratieve puzzels oplost;
• vlot met een computer en digitale documenten overweg kan;
• zelfstandig kan werken, maar niet bang is om vragen te stellen;
• graag meehelpt om de administratie van Dégage vlot te laten verlopen.

Je hoeft geen administratieve expert te zijn: een gezonde dosis nauwkeurigheid en goesting om bij te leren volstaan.

Wat bieden we?

Een concrete vrijwilligersrol met duidelijke afspraken, waarbij je mee zorgt dat de administratie rond gedeelde auto’s correct en eerlijk verloopt. Je krijgt ondersteuning en leert gaandeweg het systeem en de werking van Dégage kennen.

Interesse? Laat van je horen en word onze nieuwe tankbonnenexpert!